Comment utiliser le Bullet Journal ? Organisation, efficacité, performance, gestion du temps, tant de qualité qui pour vous aujourd’hui est importante à acquérir rapidement afin de tout simplement être productif au quotidien. Il est bien de se le dire mais le plus important c’est de passer à l’action, d’agir pour dès demain réaliser un projet de A à Z sans avoir à perdre du temps ou en étant mal organisé.
Mélanger entre travail et vie perso, peu de temps se libère à vous pour réaliser vos projets concret. Il existe et ceux depuis très longtemps des outils simple mais efficace afin de mieux s’organiser, mieux gérer son temps dans une optique de performance optimal.
La méthode pomodoros, méthode des 20/80 et j’en passe sont des méthodes adapté à votre besoin dans l’optimisation de votre productivité au quotidien. Mais aujourd’hui, nous allons nous intéresser au Bullet journal, méthode consistant tout simplement à clarifier, planifier, classifier l’importance de chaque action, cette méthode permet aussi de contrôler votre planning, vos actions, vos tâches, votre quotidien pro et perso de manière très généraliste mais à la fois précise.
Qu’allons-nous voir dans cet article ?
– Quel est le principe de fonctionnement de cet outil ?
– Comment correctement utiliser le Bullet journal ?
– 5 règles d’or à respecter pour mettre en place un Bullet journal.
Quel est le principe de fonctionnement du Bullet Journal ?
Le Bullet journal et un agenda, un livre qui débute par un sommaire, chaque page de votre Bullet journal et numéroté afin de l’indexé dans votre sommaire, chaque page correspond à une catégorie, on peut trouver le planification mensuelle, la liste des projets, la liste des tâche importantes, etc … Votre Bullet Journal doit être complet mais simple.
Des symboles doit permettre de classifier chaque tâche, chaque symbole correspond à une tâche, action, qui peut aller de très important à moins important en passant par important urgent, important mais par urgent, pas important mais cependant urgent, ou alors pas important et pas urgent. Classifier le degré d’importance et d’urgence d’une tâche ou action, est un des mots d’ordre du Bullet journal, cela permet de savoir où vous devez concentré votre énergie et votre temps.
Un Bullet journal est un outil de planification, de classification, de gestion du temps et de votre organisation.
- Pourquoi planification ? Le Bullet journal permet de mettre en place une stratégie de planification avancé, permettant de divisé votre temps selon des critères particulier comme une planification mensuelle ou annuelle en passant par hebdomadaire ou quotidien.
Comme dis plus tôt, votre Bullet journal contient des pages qui son chacune indexé, chaque groupe de page sert à une catégorie bien précise. Il est important de bien préparer votre Journal en créant votre planning du jour, de la semaine, du mois et de l’année à venir afin d’avoir une vue d’ensemble sur vos activités ou tâches à venir.
Mais encore ?
- La classification : Grace au Bullet journal on va hiérarchiser l’importance de chaque tâche par le biais de symbole simple qui va vous aider à consulter en un coup d’œil ce qui doit être fait au plus vite et ce qui peut attendre plus tard.
- La gestion du temps : Votre Bullet Journal est un outil de planification, il a pour but de vous accompagner à mieux gérer votre temps au quotidien en montrant vos priorités, vos importance. Les imprévus sont toujours présent et c’est important pour vous d’avoir une vie qui bouge, mais planifié votre quotidien permet de mieux s’organiser pour pouvoir gérer son temps, une fois que vous savez gérer votre.
Comment correctement utiliser le Bullet journal ?
Comme vous avez pu comprendre cet outil n’est pas magique mais véridique, il est efficace, performant et va vous aider à vous accompagner tout les jours. Cependant, parce que oui il y a un « Mais », un Bullet Journal mal utilisé, mal compris ne vous servira pas à grand choses d’autre qu’à faire jolie, et bien sûr ce n’est pas le but recherché.
- Dans un premier temps il faut numéroter chaque page du Bullet Journal
- Ensuite indexé chaque page en y associant une catégorie (projet, planification mensuelle, etc…)
- Il faut ensuite veiller à bien mettre en place chaque page en y intégrant les éléments de base associé au contenu dédié. Bien préparer son Bullet journal est primordial, il faut que chaque page soit clair, simple, lisible, votre efficacité et votre réussite passe aussi par une rigourosité dans vos actions et votre utilisation précise des outils.
- Une fois l’indexation faites, la création du contenu de page, il faut toujours penser à l’imprévu, y intégrer des pages « poubelles », alors je dis poubelle, non pas qu’elle ne soit pas importante mais c’est qu’il est important d’intégrer des notes, des infos utile qui ne vont pas directement toucher votre emploi du temps.
5 règles d’or à respecter pour mettre en place un Bullet journal.
Je vous félicite vous avez lu jusqu’ici, c’est que vous êtes motivé à changer, à atteindre votre objectif de performance et de productivité dans votre travail. Évidement je suis dans le devoir de vous dire que pour pousser votre envie d’aller plus loin, d’en apprendre toujours plus, sur Esprit-Productif on a pensé à tout. On met à votre disposition de la formation complète et complémentaire au contenu que je vous propose par le biais des articles. L’objectif de ces formations ? Vous aider à atteindre le vôtre !!!
Alors pour terminer sur une bonne note, voici 5 règles d’or à impérativement respecter pour mettre en place un Bullet journal qui est à la fois efficace, performant, puissant et surtout qui va vous aider au quotidien à améliorer votre organisation, votre gestion du temps et de manière général votre productivité au quotidien
- Comprendre le fonctionnement de cet outil.
C’est tout bête mais si vous ne savez pas utiliser un outil, il ne vous servira strictement à rien. - Être rigoureux dans son optique d’optimisation de productivité.
Là aussi tout bête, mais le Bullet Journal n’est pas magique mais il est puissant seulement quand l’individu motivé est rigoureux, motivé à bien tenir son outil. - Être organisé dans la réalisation de son Bullet Journal.
Très important là aussi puisque pour qu’un Bullet Journal fonctionne, il faut qu’il soit clair, simple et concis pour une meilleur compréhension de cet outil. - Il faut quotidiennement être en « veille »
Il ne faut pas en effet se contenter de le consulter une ou deux fois par semaine, c’est un regard quotidien, un petit quart d’heure chaque jour qui permet tout simplement de préparer ce qui doit être préparé. - Le 5ème et surtout le plu important à mes yeux, applique tout ce que je viens de vous dire tout au long de cet article puisque c’est ça qui vous aidera à mieux gérer votre temps et votre organisation.
Pour conclure :
Je vous félicite d’avoir suivi cet article : Comment utiliser le Bullet journal ? et je vous dis à très vite pour un nouveau conseil productivité. Je vous invite alors à visiter le blog pour découvrir de nombreux nouveaux conseils ultra productif
Et surtout n’oubliez pas que mon objectif est de vous aider à atteindre le votre.