Aujourd’hui un nouvel article afin de vous aider à optimiser votre productivité au quotidien. Si vous vous sentez surmené, dépasser par les événements du quotidien, que vous ne savez pas par où commencer pour mieux vous organiser, vous libérer du temps et surtout être efficace à 10000%.
Si aujourd’hui vous ne savez plus classifier les tâches par importance savoir ce qui doit être fait vite et immédiatement, alors la To-Do List est faites pour vous. Contrairement à l’alcool il faut en consommer sans modération, utilisez les mais utilisez les bien. Cet outil est si simple et si pratique que peut de personne l’utilise, c’est fou, avoir à sa disposition un outil comme ça et ne pas l’utiliser !!!
Aujourd’hui, je vais vous donner mon point de vue de l’utilisation de la To-do List, un outil simple et efficace permettant de mieux organiser son travail, ses tâches en fonction de classification de priorité. Je vais donc à travers cet article vous donner les principaux conseils, une trame, une démarche à suivre, à vous après de l’adapter à votre cas, à votre situation, et à vos besoins principaux.
I) Quel est l’intérêt principal de la To-Do List ?
Alors c’est bien beau de vous conseiller une méthode pour optimiser votre efficacité et votre organisation au quotidien, mais le plus important est de savoir pourquoi l’utiliser et surtout ce qu’elle peut vous apporter au quotidien dans le cadre de votre formation.
- – Dans un premier temps, l’objectif est de réduire votre stress, en effet quand on sait où on va , comment on y va et ce qui va arriver, on est tout de suite plus zen, moins anxieux et du coup plus performant car pleinement actif et libre de toutes pressions.
- – Avoir une vue sur votre travail de manière générale, en effet avec cette méthode vous saurez, sur le court, sur le moyen et sur le long terme, les différents tâches qui vont venir, cela vous permet d’avoir une vision très globale de la situation et de mieux aborder votre agenda sous ces différents angles.
- – Cet outil va vous permettre, et c’est une partie importante pour moi dans la productivité, de mieux vous consacrez et vous concentre sur les tâches importantes, celles qui auront un impact fort sur votre quotidien, des tâches à valeur ajoutés.
Pour résumer :
En soit, cet outil est un véritable coup de pouce dans votre vie active, un soutien concret pour savoir ce qui est important, ce qui l’est moins, vous pouvez avoir une vue globale sur votre charge de travaille, cet outil est aussi efficace pour vous rappeler certaines choses, ne pas oublier des échéances importantes pour votre vie professionnel, en soit avoir l’information et la connaissance de tous ces éléments, permet de réduire votre stress.
On le sait tous très bien à quel point le stress est un réel frein à votre productivité. En soit opter pour l’utilisation de cet outil vous permet d’optimiser votre efficacité et votre performance au quotidien.
II) Comment utiliser une To-Do List ?
Sur quel support réaliser une To-Do List ? Alors là c’est très simple, on à pas vraiment de support précis, que ce soit une feuille, un carnet, ou peut importe, le plus important, c’est que vous puissiez mieux comprendre ce que vous faites, peut importe le format que vous utilisez, la façon dont vous le faites, le principal c’est que vous compreniez ce que vous faites.
Pour réaliser une liste, il faut respecter 3 grandes étapes principales, qui vont permettre une bonne conception d’une to-do list.
A) Listez ce que vous avez en tête
Dans un premier temps, il est important de lister tout ce que vous avez en tête en termes de tâche à réaliser. N’oublier pas non plus et garder en tête que le plus important, n’est pas de surcharger votre liste, faites en sorte que vos idées soient claire, concise et propre.
Pour lister chaque tâche, garder celle exclusivement celles qui sont d’une durée plus ou moins courtes, moins de 55 minutes par tâche. Ici vous lister juste les taches réaliser, une to-do list par projet, pour être plus efficace il est important de lister uniquement les tâches qui sont en lien direct avec un projet en cours, celui qui réquisitionne votre attention.
Il faut éviter d’avoir 36 000 listes, le plus important est d’avoir une liste qui est claire, qui regroupe des tâches courtes (environ 55 minutes), pour les tâches longue et complexe, il faut privilégier le découpage en micro-tâches, plus courtes, est plus simple à réaliser.
B) Classifier la priorité et l’importance de chaque tâche
Faites en sortes que chaque tâche soit classifiée en fonction d’une échelle que vous définirez vous-mêmes. Mettez un ordre de priorité, constatez et estimez l’importance de chaque tâche, en fonction de leur intérêt, de leur valeur ajouté, et de ce que chaque tâche peut vous apporter à court, à moyen et à long termes.
Dans la mesure où vous êtes face à une multitude de tâche, recommencez l’exercice, demandez vous quelles sont les tâches le plus prioritaires et importantes parmi celles déjà établie.
C) Classez les tâches sur votre liste
Mettez en pôle position, les tâches très prioritaires en haut de liste. Pour faire simple ce qui faut faire en priorité, le plan à suivre est le suivant : Les tâches urgentes et importantes, les tâches urgentes mais pas importants, les tâches pas urgente mais importante et enfin les tâches pas importantes et pas urgences. Suivez cet ordre précis
Parfait, maintenant que vous savez, quel est l’intérêt pour vous d’utiliser une To-Do list, et comment l’utilisez, je vous encourage vivement à le mettre en place au plus vite pour votre vie que ce soit dans le cadre pro ou perso.
Faites toujours en sortes d’optimiser votre productivité, faites en sorte de devenir plus efficace, plus performant, plus organisé. N’oubliez pas votre objectif qui est très clair, optimiser au quotidien votre productivité pour mieux vous en sortir.